10/02/2024
ΠΑΡΑΛΛΗΛΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ
Παρατηρήσαμε πως αρκετά μέλη του ΕΟΣ, αφού αποκτήσουν τις πρώτες εμπειρίες στις ορειβατικές διαδρομές που διοργανώνει ο Σύλλογος, αναζητούν πιο απαιτητικές εξορμήσεις και επιχειρούν να οργανωθούν ιδιωτικά σε μικρές ομάδες. Αφουγκραζόμενοι αυτή την ανάγκη των μελών μας, αποφασίσαμε ως Σύλλογος να προχωρήσουμε στη διοργάνωση παράλληλων δράσεων, με σκοπό την υλοποίηση ορειβατικών εξορμήσεων αυξημένων απαιτήσεων, τόσο ως προς τον σχεδιασμό όσο και ως προς την εκτέλεσή τους.
Οι παράλληλες αυτές δράσεις πραγματοποιούνται παράλληλα με το κύριο πρόγραμμα του Συλλόγου και δύνανται να είναι μονοήμερες ή/και πολυήμερες, με περιορισμένο αριθμό συμμετεχόντων (έως 22 μέλη), ώστε να διασφαλίζεται η ποιότητα, η συνοχή της ομάδας και η ασφάλεια.
Υλοποίηση παράλληλων δράσεων
Στην ιστοσελίδα του Συλλόγου, υπό τον τίτλο «ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ ΔΡΑΣΗ», θα αναρτώνται εγκαίρως η ημερομηνία και το αναλυτικό πρόγραμμα κάθε δράσης. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να επικοινωνούν με τη γραμματεία του Συλλόγου για να δηλώσουν την επιθυμία συμμετοχής τους.
Δεδομένου ότι οι εξορμήσεις αυτές είναι ιδιαίτερα απαιτητικές, η επιλογή των συμμετεχόντων γίνεται βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων. Για τον σκοπό αυτό συγκροτείται επιτροπή αποτελούμενη από τους Μπιτζένη Δημήτρη, Κατσαρό Παναγιώτη και Καλούσιο Χαράλαμπο, καθώς και τον εκάστοτε συντονιστή της δράσης, η οποία κρίνει ποια μέλη μπορούν να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της κάθε εξόρμησης.
Για την αξιολόγηση λαμβάνονται υπόψη, ενδεικτικά, τα ακόλουθα:
Σε περίπτωση που οι προκριθέντες υπερβαίνουν τον μέγιστο αριθμό των 22 ατόμων, η τελική επιλογή πραγματοποιείται με κλήρωση, η οποία διεξάγεται εγκαίρως από το Διοικητικό Συμβούλιο ή από εξουσιοδοτημένη επιτροπή. Παράλληλα, καταρτίζεται λίστα αναμονής. Οι συμμετέχοντες ενημερώνονται για το αποτέλεσμα τουλάχιστον δεκαπέντε ημέρες πριν από την ημερομηνία της δράσης.
Για τις παράλληλες δράσεις απαιτείται η άμεση εξόφληση της οικονομικής συμμετοχής πριν από την ενδεχόμενη κλήρωση, προκειμένου να αποφεύγονται ακυρώσεις της τελευταίας στιγμής.
Οικονομικοί όροι και μετακίνηση
Για τη συμμετοχή στις παράλληλες δράσεις προβλέπεται καταβολή ποσού 10 ευρώ ανά ημέρα δράσης υπέρ του Συλλόγου. Για τη δέσμευση της συμμετοχής προκαταβάλλεται το αντίστοιχο ποσό.
Η μετακίνηση πραγματοποιείται με ιδιωτικά οχήματα των συμμετεχόντων και το κόστος επιμερίζεται μεταξύ τους σε κάθε όχημα. Τα έξοδα διαμονής σε ξενοδοχεία ή ορειβατικά καταφύγια καταβάλλονται απευθείας από τους συμμετέχοντες στους αντίστοιχους φορείς φιλοξενίας.
Στο πλαίσιο της συλλογικής λειτουργίας και της αναγνώρισης του ρόλου των συντονιστών/αρχηγών, τα έξοδα μετακίνησής τους καλύπτονται από τη συνολική συμμετοχή της ομάδας (ΚΟΣΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΑΡΧΗΓΩΝ ΕΞΟΡΜΗΣΗΣ). Αντίστοιχα, όταν απαιτείται προηγούμενη αναγνώριση της διαδρομής ή της περιοχής για λόγους ασφάλειας και καλύτερης οργάνωσης (ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ), το σχετικό κόστος εντάσσεται στα συνολικά έξοδα της δράσης και επιμερίζεται μεταξύ των συμμετεχόντων.
Καθήκοντα συντονιστή
Ο συντονιστής μιας παράλληλης δράσης έχει τις ακόλουθες υποχρεώσεις:
Οι παράλληλες αυτές δράσεις πραγματοποιούνται παράλληλα με το κύριο πρόγραμμα του Συλλόγου και δύνανται να είναι μονοήμερες ή/και πολυήμερες, με περιορισμένο αριθμό συμμετεχόντων (έως 22 μέλη), ώστε να διασφαλίζεται η ποιότητα, η συνοχή της ομάδας και η ασφάλεια.
Υλοποίηση παράλληλων δράσεων
Στην ιστοσελίδα του Συλλόγου, υπό τον τίτλο «ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ ΔΡΑΣΗ», θα αναρτώνται εγκαίρως η ημερομηνία και το αναλυτικό πρόγραμμα κάθε δράσης. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να επικοινωνούν με τη γραμματεία του Συλλόγου για να δηλώσουν την επιθυμία συμμετοχής τους.
Δεδομένου ότι οι εξορμήσεις αυτές είναι ιδιαίτερα απαιτητικές, η επιλογή των συμμετεχόντων γίνεται βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων. Για τον σκοπό αυτό συγκροτείται επιτροπή αποτελούμενη από τους Μπιτζένη Δημήτρη, Κατσαρό Παναγιώτη και Καλούσιο Χαράλαμπο, καθώς και τον εκάστοτε συντονιστή της δράσης, η οποία κρίνει ποια μέλη μπορούν να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της κάθε εξόρμησης.
Για την αξιολόγηση λαμβάνονται υπόψη, ενδεικτικά, τα ακόλουθα:
- συμμετοχή ως συντονιστές σε δράσεις του Συλλόγου,
- ορειβατική εμπειρία,
- καλή φυσική κατάσταση και συμμετοχή στις ομάδες που εκτελούν το πιο απαιτητικό πρόγραμμα στις τακτικές εξορμήσεις,
- στάση απέναντι στο ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας, με στόχο την ισορροπία ανάμεσα στις δυνατότητες και τις προσδοκίες της ομάδας,
- συμμετοχή σε σχολές ορειβασίας και αναρρίχησης,
- ατομική ευθύνη, καθώς οι συμμετέχοντες δραστηριοποιούνται σε περιβάλλον με αυξημένο κίνδυνο, όπου η άμεση εξωτερική βοήθεια ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη. Κάθε μέλος είναι υπεύθυνο για την ασφάλειά του και οφείλει οι πράξεις του να μη θέτουν σε κίνδυνο την ομάδα ή το φυσικό περιβάλλον.
Σε περίπτωση που οι προκριθέντες υπερβαίνουν τον μέγιστο αριθμό των 22 ατόμων, η τελική επιλογή πραγματοποιείται με κλήρωση, η οποία διεξάγεται εγκαίρως από το Διοικητικό Συμβούλιο ή από εξουσιοδοτημένη επιτροπή. Παράλληλα, καταρτίζεται λίστα αναμονής. Οι συμμετέχοντες ενημερώνονται για το αποτέλεσμα τουλάχιστον δεκαπέντε ημέρες πριν από την ημερομηνία της δράσης.
Για τις παράλληλες δράσεις απαιτείται η άμεση εξόφληση της οικονομικής συμμετοχής πριν από την ενδεχόμενη κλήρωση, προκειμένου να αποφεύγονται ακυρώσεις της τελευταίας στιγμής.
Οικονομικοί όροι και μετακίνηση
Για τη συμμετοχή στις παράλληλες δράσεις προβλέπεται καταβολή ποσού 10 ευρώ ανά ημέρα δράσης υπέρ του Συλλόγου. Για τη δέσμευση της συμμετοχής προκαταβάλλεται το αντίστοιχο ποσό.
Η μετακίνηση πραγματοποιείται με ιδιωτικά οχήματα των συμμετεχόντων και το κόστος επιμερίζεται μεταξύ τους σε κάθε όχημα. Τα έξοδα διαμονής σε ξενοδοχεία ή ορειβατικά καταφύγια καταβάλλονται απευθείας από τους συμμετέχοντες στους αντίστοιχους φορείς φιλοξενίας.
Στο πλαίσιο της συλλογικής λειτουργίας και της αναγνώρισης του ρόλου των συντονιστών/αρχηγών, τα έξοδα μετακίνησής τους καλύπτονται από τη συνολική συμμετοχή της ομάδας (ΚΟΣΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΑΡΧΗΓΩΝ ΕΞΟΡΜΗΣΗΣ). Αντίστοιχα, όταν απαιτείται προηγούμενη αναγνώριση της διαδρομής ή της περιοχής για λόγους ασφάλειας και καλύτερης οργάνωσης (ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ), το σχετικό κόστος εντάσσεται στα συνολικά έξοδα της δράσης και επιμερίζεται μεταξύ των συμμετεχόντων.
Καθήκοντα συντονιστή
Ο συντονιστής μιας παράλληλης δράσης έχει τις ακόλουθες υποχρεώσεις:
- να προτείνει τη δράση και να την περιγράψει αναλυτικά,
- να υπολογίσει το κόστος μετακίνησης και διαμονής, προσαρμοσμένο στον αριθμό των συμμετεχόντων,
- να ενημερώσει τα μέλη για τις ιδιαιτερότητες και το επίπεδο επικινδυνότητας της εξόρμησης, εμπλέκοντας όπου κρίνεται σκόπιμο έμπειρα μέλη στη λήψη αποφάσεων,
- να διασφαλίσει ότι η δράση ανταποκρίνεται στις δυνατότητες της ομάδας, ώστε να αποτελεί μια ασφαλή, απολαυστική και εποικοδομητική εμπειρία,
- να ενημερώσει σαφώς για τα όρια υποστήριξης που μπορεί να παρέχει, ιδίως σε περιπτώσεις επικίνδυνων αναρριχήσεων ή μεγάλων υψομετρικών διαφορών,
- να καλλιεργήσει κλίμα ασφάλειας και ελευθερίας, ώστε τα μέλη να μπορούν να εκφράσουν επιφυλάξεις, να ζητήσουν υποχώρηση ή να προτείνουν εναλλακτικές λύσεις, όταν κρίνουν ότι ο κίνδυνος είναι αυξημένος.
